Stärke beginnt
im Inneren.

1. Verantwortlicher

Jürgen Weidert, handelnd unter Martial Arts Club Meckenheim
Buchenweg 4c, 53501 Grafschaft
Telefon: +49 (0) 177 7397758
E-Mail: kontakt@martial-arts-club-meckenheim.de

2. Aufruf der Website

Diese Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Sicherheitsdaten. Dies dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Nutzerinnen und Nutzer im EWR ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, als Auftragsverarbeiter eingebunden. Das ChatGPT Sites Data Processing Addendum ↗ regelt die Verarbeitung. Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, nennt das Addendum Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln als Grundlage.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Die Website enthält kein Kontaktformular. Bei „E-Mail schreiben“ öffnet sich lediglich das auf deinem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm; die Website erhält oder speichert dabei keine Nachricht. Erst wenn du die E-Mail selbst versendest oder uns anrufst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um dir zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um ein Probetraining, das Kinder-Startprogramm oder eine Mitgliedschaft geht. Für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

E-Mails werden im geschäftlichen Postfach kontakt@martial-arts-club-meckenheim.de bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, verarbeitet. STRATO ist als Auftragsverarbeiter eingebunden. Nach den Angaben von STRATO werden E-Mail-Daten in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Weitere Informationen enthält die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von STRATO ↗.

Bitte sende per E-Mail keine Diagnosen, ausführlichen Gesundheitsdaten oder andere sensible Angaben. Sicherheitsrelevante Einschränkungen sollen möglichst situationsbezogen und direkt mit der Trainerperson besprochen werden. Anfragen für Kinder sollen durch eine volljährige sorgeberechtigte Person erfolgen.

4. Vertrags- und Trainingsdaten

Bei der Anbahnung und Durchführung einer Mitgliedschaft oder des Kinder-Startprogramms verarbeiten wir Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Kurs-, Anwesenheits-, Korrespondenz- und Zahlungsdaten. Bei Kindern kommen Daten des Kindes, der Sorgeberechtigten, Abholberechtigten und Notfallkontakte hinzu. Die Zwecke sind Vertragsabschluss, Kursorganisation, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Aufsicht, sichere Übergabe des Kindes und Anspruchsverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Sicherheit des Trainingsbetriebs und die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Daten des Kindes, von Abholberechtigten und Notfallkontakten erhalten wir regelmäßig von der im Vertrag genannten sorgeberechtigten beziehungsweise vertragsschließenden Person. Soweit Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden, erfolgt diese Information zugleich nach Art. 14 DSGVO; die vertragsschließende Person soll die genannten Personen über diese Datenschutzhinweise informieren.

In einer ausschließlich lokal betriebenen Trainingsanwendung können Name oder Teilnehmerkennung, Trainingsbereich, Graduierung, Anwesenheit, Curriculum, trainerseitige Lern- und Leistungsstände sowie freiwillige Trainingsnotizen verarbeitet werden. Nach dem derzeitigen technischen Stand findet keine Cloud-Synchronisierung und keine Verarbeitung auf einem externen App-Server statt. Als Pflichtangaben gekennzeichnete Vertragsdaten sind für Vertragsschluss und Durchführung erforderlich; freiwillige Angaben und Trainingsnotizen sind keine Vertragsvoraussetzung.

Diagnosen und Gesundheitsdaten werden weder im Vertragsformular noch in der lokalen Trainingsanwendung regulär erfasst. Eine ausnahmsweise Speicherung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie im konkreten Einzelfall erforderlich ist und zusätzlich eine ausdrückliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht.

5. Empfänger und Drittlandbezug

Daten erhalten nur Personen, die sie für Vertragsverwaltung, Training, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung oder Rechtsberatung benötigen, sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung. Beteiligte Kreditinstitute verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortlichkeit. STRATO verarbeitet E-Mail-Daten als Auftragsverarbeiter. Für die lokale Trainingsanwendung ist keine Drittlandübermittlung vorgesehen.

Beim Aufruf der Website können durch OpenAI und eingesetzte Unterauftragsverarbeiter Verarbeitungen außerhalb des EWR stattfinden; die hierfür vorgesehenen Übermittlungsgrundlagen sind unter Ziffer 2 beschrieben. Bei einer freiwillig erlaubten Veröffentlichung auf Instagram verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited die Inhalte nach eigener Verantwortlichkeit. Dabei können Daten auch außerhalb des EWR verarbeitet werden.

6. Freiwillige Foto- und Videoaufnahmen

Erkennbare Foto- oder Videoaufnahmen werden nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen und zweckbezogenen Einwilligung verarbeitet. Die Auswahl für die Website https://martial-arts-club-meckenheim.de, Instagram @martial_arts_club_meckenheim, interne Technik- beziehungsweise Lernstandbesprechungen und Werbe- oder Informationsvideos erfolgt getrennt. Einzelporträts werden zusätzlich gesondert freigegeben. Eine Namensnennung erfolgt grundsätzlich nicht vollständig.

Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme und kann ohne Nachteile verweigert oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; bei Veröffentlichungen wird zusätzlich § 22 KunstUrhG beachtet. Bei Kindern werden die Sorgeberechtigten beteiligt; das Kind wird seinem Alter und seiner Einsichtsfähigkeit entsprechend einbezogen. Äußert das Kind, nicht aufgenommen oder veröffentlicht werden zu wollen, wird dies unabhängig von einer elterlichen Einwilligung respektiert.

Nach einem Widerruf werden kontrollierbare Veröffentlichungen für die Zukunft entfernt, soweit dies möglich und zumutbar ist. Eine Veröffentlichung auf Instagram oder im offenen Internet kann technisch nicht vollständig zurückgeholt werden, wenn Dritte Inhalte heruntergeladen, weiterverbreitet oder Suchmaschinen Kopien erstellt haben. Der Widerruf der Medieneinwilligung ist vom vertragsrechtlichen Widerruf oder Rücktritt zu unterscheiden.

7. Externe Links, Cookies und Analyse

Google-Bewertungen werden hier nur als statische Texte angezeigt. Erst wenn du einen externen Link, etwa zu Google oder Instagram, anklickst, verlässt du diese Website; für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Wir setzen keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste und keine einwilligungspflichtigen Cookies ein.

Zum Schutz der Website vor automatisierten Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen kann die Hosting-Infrastruktur den Sicherheitsdienst Cloudflare einsetzen. Dabei kann das technisch erforderliche Cookie __cf_bm gesetzt werden. Es unterstützt die Erkennung automatisierter Zugriffe, enthält verschlüsselte Informationen zur Sicherheitsbewertung und läuft nach etwa 30 Minuten ohne weitere Aktivität ab. Es dient nicht der Reichweitenmessung oder personalisierten Werbung. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Cloudflare kann dabei als Unterauftragsverarbeiter des Hostinganbieters eingebunden sein. Informationen zu Drittlandübermittlungen durch die Hosting-Infrastruktur stehen unter Ziffer 2 und 5.

8. Speicherdauer

Kommunikation ohne anschließenden Vertrag wird nach Abschluss der Bearbeitung grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, soweit keine Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert. Operative Daten der lokalen Trainingsverwaltung werden grundsätzlich binnen sechs Monaten nach Vertragsende gelöscht, soweit sie nicht für offene Vorgänge oder Rechtsansprüche benötigt werden. Vorübergehende Technik- oder Lernstandvideos werden spätestens vier Wochen nach Erreichen des jeweiligen Zwecks gelöscht.

Vertrags- und Korrespondenzdaten werden bis zur Vertragsbeendigung und danach grundsätzlich bis zum Ablauf der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährung von drei Jahren, beginnend mit dem Schluss des maßgeblichen Kalenderjahres, gespeichert. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden je nach Dokumentart sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahrt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit offene Verfahren oder gesetzliche Pflichten dies erfordern. Freigegebene Veröffentlichungen bleiben bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks verfügbar, soweit keine frühere Löschung vereinbart wurde.

9. Rechte, Widerspruch und Beschwerde

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling findet nicht statt. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz ↗.